Leistung · Datensicherung

Microsoft sichert Ihre Daten nicht. Das ist Ihre Aufgabe.

Die meisten erfahren das an dem Tag, an dem sie eine gelöschte Mail brauchen — und feststellen, dass nach 30 Tagen nichts mehr da ist. Wir sichern Server, Arbeitsplätze und Microsoft 365 mit Veeam.

Sicherung prüfen lassen
  • Veeam
  • Sicherung außer Haus
  • Wiederherstellung geprobt

Hintergrund

Das Missverständnis, das teuer wird

Microsoft garantiert, dass der Dienst läuft — nicht, dass Ihre Inhalte wiederherstellbar sind. Was gelöscht wurde, ist nach Ablauf kurzer Fristen endgültig weg: versehentlich, böswillig oder durch einen Angriff. Dasselbe gilt für SharePoint, OneDrive und Teams.

Ein Verschlüsselungstrojaner verschlüsselt zudem auch das, was synchronisiert ist. Ohne eigene Sicherung außerhalb der Umgebung gibt es dann nichts, worauf man zurückgreifen könnte.

Gestapelte Festplatten als Sinnbild für Datensicherung

Was wir sichern

Von der einzelnen Mail bis zum kompletten Server

Microsoft 365 sichern

Postfächer, SharePoint, OneDrive, Teams — täglich gesichert und einzeln wiederherstellbar, auch nach Jahren.

Server & virtuelle Maschinen

Vollständige Sicherung mit Veeam, inklusive Wiederanlauf auf Ersatz-Hardware, wenn der Server selbst ausfällt.

Arbeitsplätze

Für alle, die trotz aller Regeln Wichtiges lokal liegen haben — und das sind mehr, als die Geschäftsführung denkt.

Auslagerung

Eine Kopie verlässt das Haus. Ein Brand, ein Wasserschaden oder ein Diebstahl darf nicht beide Stände treffen.

Wiederherstellung im Ernstfall

Wir holen einzelne Mails ebenso zurück wie ganze Server — und üben das, statt es zu hoffen.

Nachweis

Jede Sicherung wird geprüft und protokolliert. Sie sehen im Portal, ob letzte Nacht alles durchgelaufen ist.

Ablauf

In vier Schritten zu einer Sicherung, auf die Verlass ist

  1. Wir schauen nach, was gesichert wird

    In fast jeder Bestandsaufnahme finden wir mindestens eine Lücke — meist Microsoft 365, oft die Arbeitsplätze.

    Kostenfrei

  2. Wir richten die Sicherung ein

    Veeam, abgestimmt auf Ihre Umgebung. Mit einer Kopie außer Haus, die ein Angreifer nicht mit verschlüsseln kann.

    Meist in wenigen Tagen

  3. Wir prüfen, ob sie funktioniert

    Eine Sicherung, die nie zurückgespielt wurde, ist eine Vermutung. Wir stellen probeweise wieder her — und zeigen es Ihnen.

    Regelmäßig

  4. Wir überwachen sie

    Läuft ein Lauf nicht durch, wissen wir es am nächsten Morgen — nicht erst, wenn Sie etwas brauchen.

    Täglich

Aus der Praxis

Sicherungen, die kontrolliert werden

In der Personalberatung sind Bewerberdaten unser Kapital — und sie unterliegen strengen Datenschutz-Regeln. max-f sorgt dafür, dass unsere Microsoft-365-Daten täglich gesichert und in einem deutschen Rechenzentrum aufbewahrt werden. Wir können arbeiten, ohne uns um entsprechende Daten-Technik kümmern zu müssen. Kurze Wege, verständliche Erklärungen und jemand, der mitdenkt, statt nur abzuarbeiten.
Uwe Breidenbach
Uwe Breidenbach
PMB Recruiting GmbH
Als Bauträger und Generalunternehmer arbeiten wir mit Plänen, Verträgen und Abrechnungen, die über Jahre nachvollziehbar bleiben müssen. max-f sichert unsere Microsoft-365-Daten täglich in ein deutsches Rechenzentrum — und kontrolliert die Sicherungen, statt sie nur einzurichten. Das Büronetz läuft über UniFi, neue Arbeitsplätze kommen fertig konfiguriert an, und mit Team Hub halten wir Bauvorhaben, Aufgaben und Unterlagen an einer Stelle zusammen. Wir rufen an und bekommen eine Antwort statt einer Ticketnummer. Für einen Familienbetrieb ist genau das der Unterschied.
Luca Held
Luca Held
Sigrid Held Wohnbau GmbH

Häufige Fragen

Wir haben doch OneDrive — reicht das nicht?

Nein. Synchronisierung ist keine Sicherung: Was Sie löschen, wird auch dort gelöscht, und was verschlüsselt wird, wird verschlüsselt hochgeladen. Eine Sicherung liegt getrennt und lässt sich auf einen Stand von vorgestern zurückdrehen.

Wie lange bewahren Sie die Stände auf?

Das legen Sie fest. Üblich sind tägliche Stände über mehrere Wochen, dazu monatliche und jährliche über Jahre — bei steuerlich relevanten Daten richten wir uns nach den Aufbewahrungsfristen.

Was kostet das?

Die Sicherung von Microsoft 365 wird pro Postfach abgerechnet und ist der günstigste Einstieg überhaupt — meist im Bereich eines Mittagessens pro Nutzer und Jahr. Server und Arbeitsplätze rechnen wir nach Datenmenge.

Wie schnell sind wir nach einem Ausfall wieder arbeitsfähig?

Das hängt davon ab, was ausgefallen ist, und wird vorher festgelegt. Genau dafür proben wir die Wiederherstellung: Damit die Antwort eine Zahl ist und keine Hoffnung.

Wissen Sie, ob Ihre Sicherung funktioniert?

Die meisten Betriebe wissen es nicht — sie haben es nie ausprobiert. Wir prüfen es und sagen Ihnen das Ergebnis.

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